入塾に際してのご挨拶
このたびは当塾へのご入塾をご検討いただき、誠にありがとうございます。
お子様の大切な学びの時間をお預かりする立場として、私たちは一人ひとりの目標や個性に寄り添いながら、最善の学習環境を提供してまいります。
ご入塾にあたっては、以下の内容をご確認のうえ、フォームより必要事項のご入力をお願いいたします。
ご不明点などございましたら、いつでもお気軽にご相談ください。
入力された内容はすべて暗号化され、安全に送信されますのでご安心ください。
入塾手続きにあたってのご確認事項
① 入塾手続きの完了条件
ご入塾にあたっては、以下の３点をすべて満たした時点で「入塾手続き完了」となります。
- 本フォームによる必要情報の送信
- 初回日程の決定（事前調整）
- 初回請求書に基づくご入金
当塾では毎月20日頃までに翌月の指導日程を決定し、そのタイミングで翌月分の請求書を発行しております。
そのため、月の後半（16日以降）にお申し込みいただいた場合は、以下のように当月＋翌月分をまとめてご請求させていただく場合があります。
- 1日～15日のお申し込み：初期費用＋当月分
- 16日～月末のお申し込み：初期費用＋当月分＋翌月分
② 受講日程のご相談について
まずは現在の空き状況をもとにご希望を伺い、調整の上で受講日時を決定させていただきます。
曜日・時間をそろえて継続いただくことも、毎月フレックス形式で調整することも可能です。ご家庭のご都合や通塾スタイルに合わせて柔軟に対応いたします。
③ 予約変更ルール（必ずご確認ください）
やむを得ず予約済みの日程を変更されたい場合は、下記のルールをご参照ください。
◆ 前日までのご連絡：
原則として前日までにご連絡いただければ、以下の対応が可能です。
- 別日への振替
- 翌月分との相殺
- 指導料の返金（退塾時）
振替対応は柔軟に行っておりますので、安心してご相談ください。
◆ 当日になってのご連絡：
当日キャンセルについても、基本的には日程変更をお受けしております。
ただし、以下のようなケースでは返金対象外とさせていただく場合があります。
- そのままご退塾される場合
- 繰り返し（予約日程の過半数）当日キャンセルがある場合
補足：
小学生のお子様ですので、急な体調不良等は想定しております。当塾では、過去12年以上の運営の中でこのルールを適用したのは２件のみです。多くのご家庭では、ご相談のうえで柔軟に対応できておりますのでご安心ください。
